Zakelijk parkeren via app vs declareren: Wat is efficiënter?
Voor fleet managers en ondernemers is het een dagelijkse uitdaging: het efficiënt en overzichtelijk beheren van de mobiliteitskosten van medewerkers. Waar brandstof vaak centraal is geregeld, is parkeren nog verrassend vaak een administratief hoofdpijndossier. Steeds meer bedrijven maken de afweging: laten we medewerkers de parkeerkosten handmatig voorschieten en declareren, of stappen we over op een zakelijke parkeerapp? Wat zijn de verschillen en, belangrijker nog, wat is de meest efficiënte keuze voor jouw wagenpark?
De kracht van de vertrouwde declaratie
Natuurlijk heeft het handmatig declareren van parkeerbonnetjes ook zo zijn voordelen en is dit niet voor niets lange tijd de standaard geweest. Het systeem is uiterst simpel en behoeft geen nieuwe software-implementatie of het aanmaken van accounts binnen de organisatie. Medewerkers betalen simpelweg bij de parkeerautomaat (met hun eigen pas of een zakelijke bankpas) en leveren achteraf hun bonnetje in. Ze zijn hierbij niet afhankelijk van een opgeladen smartphone, een haperende internetverbinding of een app-storing. Voor kleinere organisaties, of bedrijven waarvan de medewerkers vrijwel nooit betaald parkeren, kan deze vertrouwde manier van werken een prima en doeltreffende oplossing blijven.
De pijnpunten van de bonnetjesstroom
De parkeerapp: Alles centraal in één omgeving
Een mobiliteitsplatform bundelt alle reisbewegingen en kosten digitaal in één omgeving. Medewerkers hebben geen fysieke pasjes meer nodig, maar regelen alles via een app op hun smartphone. Dit sluit naadloos aan bij de huidige trend van digitalisering en selfservice.
De winnaar? De parkeerapp
Voor moderne, groeiende bedrijven is de keuze helder. De zakelijke parkeerapp bespaart kostbare tijd, voorkomt frustraties rondom voorschieten, en geeft de beheerder de volledige controle en het inzicht terug.
- Eén fiscusproof verzamelfactuur: Al je parkeertransacties verschijnen automatisch op één overzichtelijke factuur met een duidelijke btw-specificatie. Dat maakt de belastingaangifte en de administratie voor jouw wagenpark een fluitje van een cent.
- Centraal beheer voor fleet managers: Via de online admin portal kun je als beheerder eenvoudig de accounts van meerdere medewerkers beheren onder één overkoepelend bedrijfsaccount.
- Grote kostenbesparing: In tegenstelling tot veel andere aanbieders hanteert Ease2pay On the GO ongekend lage tarieven. Je betaalt maximaal € 0,19 aan transactiekosten per parkeeractie, of je koopt alle transactiekosten af voor een vast bedrag van slechts € 1,49 per maand.
- Ultiem gebruiksgemak (Selfservice): Medewerkers starten en stoppen hun sessie in steden en ruim 80 parkeergarages direct via de app. Omdat ze de actie zelf stoppen bij vertrek, betaal je bovendien nooit meer onnodig te veel parkeergeld.